Projektassistenz (m/w/d) – Verwaltung / Projektmanagement
Standort Wien
Vollzeit / 40h
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bruttojahresgehalt ab 42.000€
Kategorie
Verwaltung
Ohne Personalverantwortung
Standort Wien
Vollzeit / 40h
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Bruttojahresgehalt ab 42.000€
Kategorie
Verwaltung
Ohne Personalverantwortung
Ihr Profil:
- Berufserfahrung in Projektassistenz, PMO, Office-Management oder vergleichbaren Organisationsrollen
- Sehr gute Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Priorisierung
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Verbindlichkeit
- Freude an Koordination, Strukturaufbau und komplexen Abläufen
- Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Arbeiten
- Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Planung, Koordination und Monitoring strategischer und operativer Projekte
- Laufende Terminplanung und -koordination aller projektbezogenen
Besprechungen - Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen und Entscheidungen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projektabläufen
- Erstellung von Agenden, Checklisten, Präsentationen,
Prozessbeschreibungen, Leitfäden und Statusberichten - Qualitätssicherung von Unterlagen und Prozessen
- Mitarbeit an Prozessbeschreibungen, Vorlagen, Leitfäden und
Dokumentationen - Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Selbstständige Koordination, Strukturierung und Bearbeitung eigener organisatorischer Aufgaben
- Protokollführung mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Maßnahmen
- Strukturierte Nachverfolgung aller To-dos und Projektfortschritte
Wir bieten:
- Dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
- Interessante abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Sehr gute öffentliche Anbindung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anstellung mit 14 Monatsgehältern
- 24.12. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
- Jahresbruttogehalt ab 42.000€. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überbezahlung gegeben.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des Bewerbungsprozesses gemäß unserer Datenschutzerklärung verarbeitet werden. Die Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Bei Interesse an dieser spannenden Aufgabe senden Sie bitte
- Ihre umfassenden Bewerbungsunterlagen mit Foto umgehend an bewerbung@kinderambulatorium.com
- Mit dem Betreff "Projektassisentenz"
- Bei Fragen können Sie gerne anrufen unter +43 660 1894008
Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen
Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!
Über uns – Kinderambulatorium Margareten
Das Kinderambulatorium Margareten ist eine moderne medizinische Einrichtung im Herzen Wiens, die sich auf die umfassende Versorgung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat. Unser multiprofessionelles Team aus rund 50 engagierten Fachkräften – darunter Kinderärzt:innen, Pflegekräfte, Therapeut:innen und Sozialarbeiter:innen – arbeitet tagtäglich daran, jungen Patient:innen bestmöglich zu helfen. Wir betreuen täglich zwischen 200 und 300 Kinder und bieten eine breite Palette an Leistungen: von der allgemeinen Kinder- und Jugendheilkunde über Logopädie, Physiotherapie und Diätologie bis hin zu sozialarbeiterischer Begleitung.
Was uns besonders auszeichnet, ist unser ganzheitlicher und kultursensibler Ansatz. Unser Team spricht insgesamt 14 verschiedene Sprachen, was es uns ermöglicht, Familien mit unterschiedlichsten kulturellen Hintergründen individuell und verständlich zu betreuen. Gegründet wurde das Ambulatorium von Dr. Sevinc Yildirim mit dem Ziel, Kindern nicht nur medizinisch zu helfen, sondern auch ihr soziales und emotionales Wohlbefinden zu fördern.
Unter dem Leitsatz „Jeden Tag für jedes Kind“ haben wir auch an Wochenenden und Feiertagen geöffnet – für uns eine Selbstverständlichkeit, denn die Gesundheit von Kindern kennt keine Öffnungszeiten. Wir stehen Familien als kompetente, verlässliche und empathische Partner zur Seite – von der Geburt bis ins Jugendalter.