Wir suchen: Verwaltungsmitarbeiter/in mit Schwerpunkt Lohnverrechnung (w/m/d)

Standort Wien / Vollzeit ab sofort oder nach Vereinbarung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLA oder FH) oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
  • Kenntnisse in der Lohnverrechnung und Erfahrung mit entsprechenden Softwarelösungen
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
  • Terminkoordination und -verwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Erstellen von Präsentationen, Berichten und Protokollen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Akten
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Mitwirkung an Projekten und Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei der Lohnverrechnung, inklusive Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Lohnabrechnung

Wir bieten:

  • Dynamisches und teamorientiertes Unternehmen
  • Interessante abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
  • Flexibles Arbeiten auf Vollzeitbasis – Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse sind uns wichtig!
  • Sehr gute öffentliche Anbindung
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anstellung mit 14 Monatsgehältern
  • Angemessene Entlohnung für diese Position in Höhe von jährlich € 35.000 brutto auf Vollzeitbasis. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

Bei Interesse an dieser spannenden Aufgabe senden Sie bitte

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns über alle Bewerbungen

Unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität!

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INFORMATION

Die Grippe-Impfung ist KOSTENFREI bei uns verfügbar!

Für alle ab dem 6. Lebensmonat verfügbar. Für Kinder und Jugendliche ab dem 2. bis zum 18. Geburtstag ist die Impfung auch als Nasenspray möglich. Bei Impfwunsch bitten wir um vorherige Terminvereinbarung!